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WORKSHOP

Geschäftsprozess
Digitalisierung

Automatisieren Sie Ihre arbeitsintensiven Vorgänge, um die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen und das Kundenerlebnis zu verbessern.

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Effizienz steigern

Kosten reduzieren

Mitarbeiterzufriedenheit steigern

Verbessern Sie das Kundenerlebnis

Möchten Sie Ihr Unternehmen digitalisieren
und vom Wettbewerb abheben?

Die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen arbeitet, ist entscheidend für seinen Erfolg. In unserer jahrelangen Erfahrung haben wir jedes mögliche Hindernis für die operative Exzellenz eines Unternehmens erlebt.

Hier sind einige der häufigsten Fallstricke für Geschäftsprozesse, die wir gesehen haben:

  • Repetitive Aufgaben beanspruchen Mitarbeiterzeit und Ressourcen, z.B. Buchung von Rechnungen, Prüfung und Genehmigung von Ausgaben und die Dateneingabe.
  • Arbeitsintensive Vorgänge, wie z. B. die regelmäßige Abstimmung der Buchhaltung oder die Vorbereitung von komplexer Excel-Tabellen.
  • Prozesse, die eine hohe Genauigkeit erfordern, werden durch menschliche Fehler beeinträchtigt, z.B. Berechnung und Überwachung der Kennzahlen zur Liquidität und Erfolgssteuerung.
  • Komplizierte Abläufe, die mehrere Beteiligter erfordern, wie z.B. die Rekrutierung, das Onboarding von Mitarbeitern und die Verwaltung von Talentpools.
  • Mangel an digitalen Kompetenzen.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

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Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Unternehmen eine Prozess-Automatisierung benötigt, sollten Sie sich diese Fragen stellen
01.
Ist Ihr Unternehmen von stark manuellen Prozessen überfordert?
02.
Beeinträchtigt menschliches Versagen Aufgaben, die hohe Genauigkeit und Schnelligkeit erfordern, wie z.B. Verwaltung, Finanzen und Berichterstattung?
03.
Fällt es Ihrem Unternehmen schwer, schnell Entscheidungen zu treffen und Pläne auszuführen, die einen Wettbewerbsvorteil bringen könnten?
04.
Sind Ihre Mitarbeiter mit banalen und sich wiederholenden Aufgaben beschäftigt, die das Geschäft nicht voranbringen?
05.
Sind Ihre Mitarbeiter durch schwerfällige Prozesse unzufrieden und unmotiviert?
06.
Sind Ihre Kunden unzufrieden und haben das Gefühl, dass ihre Erwartungen nicht erfüllt worden sind?

Unternehmen auf dem heutigen disruptiven Markt müssen ihre Prozesse neu erfinden, um schneller zu arbeiten und mehr Wert zu schaffen.

Profitabilität boosten

Mehr denn je kann die Art und Weise, wie Sie arbeiten, einen entscheidenden Einfluss auf Ihre Marktposition, die Moral Ihrer Mitarbeiter und Ihre Rentabilität haben.

Effizienz verbessern

Wenn Ihre routinemäßigen und sich wiederholenden Prozesse anfällig für menschliche Fehler sind, wertvolle Zeit verschlingen und die Gemeinkosten in die Höhe treiben, kann die Automatisierung von Geschäftsprozessen helfen.
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Wir sorgen dafür, dass Sie mit dem Wissen, den Fähigkeiten und den Werkzeugen ausgestattet sind, um erfolgreich eine leicht umsetzbare Prozessautomatisierung für Ihre Geschäftsziele durchzuführen.

Etablieren Sie erfolgreiche Automatisierung
in Ihren Geschäftsprozessen

Wie würden Sie sich fühlen, wenn Sie sich wiederholende und ressourcenintensive Aufgaben automatisieren könnten, um sich mehr auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren?

Effektive Prozessautomatisierung geht über die Technologie hinaus und richtet sich nach Ihren Mitarbeitern und Geschäftszielen.

Auf der Grundlage des Convolut™ Digitalization Framework verfolgen wir einen analytischen Ansatz, um Ihre Organisation zu qualifizieren und Ihnen zu helfen, eine erfolgreiche Automatisierung Ihrer Prozesse zu etablieren.

Unsere mehrteilige Workshop-Reihe konzentriert sich auf einen kritischen Prozess in Ihrem Unternehmen. Wir bewerten zunächst den Prozess und die Umgebung, in der er abläuft, um zu verstehen, welche Optimierung erforderlich ist. Anschließend setzen wir Technologien ein, die Sie vielleicht schon haben und nicht nutzen, oder wir suchen nach einer neuen Lösung, um Ihren Prozess zu optimieren.

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Meistern Sie die 4 Komponenten der
Prozessautomatisierung

Holen Sie sich eine komplett maßgeschneiderte digitale Lösung für Ihr Unternehmen in allen Dimensionen

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Es wird alles abgedeckt, um Sie auf den Erfolg der Prozessautomatisierung vorzubereiten. Hier erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen von Business Process Automation Workshops profitieren kann.

Menschen

Bringen Sie fortschrittliche digitale Fähigkeiten ins Haus und entwickeln Sie ein qualifiziertes Team, das an höherwertigen Aktivitäten arbeiten kann, die zu besseren Ergebnissen führen. Digital versierte Mitarbeiter sind eher bereit, neue Prozesse und Technologien zu übernehmen.

Prozesse

Optimieren Sie Ihre Prozesse, um die Effizienz zu steigern und die Kosten zu senken. Entdecken Sie Lücken in Ihren bestehenden Prozessen und ermitteln Sie die Ursachen durch eine umfassende Bewertung.

Technologie

Innovieren Sie mit Zuversicht und verbessern Sie die Prozessqualität, Protokollierung und Nachvollziehbarkeit. Verschaffen Sie sich ein klares Bild von den Bereichen, in denen Verbesserungen möglich sind und wie Sie die Leistung messen können. Entwickeln Sie maßgeschneiderte Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.

Informationen

Erhöhen Sie die Genauigkeit und eliminieren Sie menschliche Fehler in kritischen Prozessen wie Finanzen, Verwaltung und Data Governance. Informationen sind das Herzstück eines jeden Prozesses und helfen Ihnen, Prognosen zu erstellen und schnell fundierte Entscheidungen zu treffen.
ERGEBNISSE

Was Sie mit unserem Workshop erreichen werden

Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Geschäftsziele zu definieren, digitale Kompetenzlücken zu überwinden und
Möglichkeiten zu identifizieren, die Ihren gewählten Prozess durch die Digitalisierung aufwerten.
Das werden Sie mitnehmen:

  • Definierte Leistungsziele für den gewählten Prozess, die die wahrgenommene gegenüber der erwarteten Leistung effektiv bewerten.
  • Bewusstsein von Herausforderungen im gesamten Prozess und Problemursachen in allen Dimensionen.
  • Umsetzbare Erkenntnisse darüber, wie der Schlüsselprozess durch Digitalisierungoptimiert werden kann.
  • Digitale Führungskompetenz und das Vertrauen, bestehende und/oder neue Technologien zu nutzen.
  • Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Prozess, um die Leistung zu steigern.
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handshake business people in the Bank office
DIE CONVOLUTION

So funktioniert es

Definition, Kompetenz und Ergebnisse

Prozess: Readiness-Check, Onboarding, Zieldefinition, Problemdefinition, Lösungsfindung, Übergabe

Readiness-Check

Ein unverbindliches Erstgespräch, in dem wir Ihr Unternehmen, seine Herausforderungen und Ziele kennen lernen. Dies ist eine Gelegenheit für Sie, Fragen zu stellen und mehr über den Geschäftsprozess zu erfahren. Am Ende werden wir wissen, ob der Workshop für Sie geeignet ist und wie wir Ihnen helfen können.

Onboarding

Wir stellen Ihnen ein Willkommenspaket zur Verfügung, das alle Informationen und Ressourcen enthält, die Sie zur Vorbereitung auf die Workshops benötigen.

Workshop 1: Zieldefinition

Designed für: Manager and Führungskraft

Im ersten Workshop gehen wir in die Tiefe, um Ihre Geschäftsziele zu ermitteln und Ihr Geschäftsmodell zu bewerten.

 

Am Ende dieses Workshops werden Sie:

  • genau wissen, ob und wie die Prozessautomatisierung mit Ihren Geschäftszielen übereinstimmt.
  • identifizieren, welche Prozessschritte per Digitalisierung optimiert werden sollen.
  • Ziele für die Messung und Prüfung der digitalen Leistung festgelegt.
  • das Team gewählt haben, das die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen entwickeln und fördern wird. Dieses Team wird an den nächsten beiden Workshops teilnehmen

Workshop 2: Problemdefinition & Ursachenfindung

Designed für: Das ganze Team

Um Ihren Prozess zu verbessern, müssen Sie ihn zunächst genau kennen. Dieser Workshop soll Ihr Team dazu bringen, den Prozess, der optimiert werden muss, kritisch zu bewerten.

 

Am Ende dieses Workshops werden Sie:

  • Lücken in den Prozessen, Menschen, Technologie und Information.
  • Wie sich diese Lücken auf das Unternehmen in Bezug auf Effizienz, Kosten, Mitarbeiterengagement und mehr auswirken.
  • Problemursachen und Verbesserungs- bzw. Optimierungsmöglichkeiten.

Workshop 3: Lösungsfindung

Designed für: Das ganze Team

Mit einem klaren Verständnis der Lücken im Prozess beginnen wir mit dem Brainstorming von Optimierungsmöglichkeiten, die mit Ihrer Geschäftsstrategie übereinstimmen.

Wir verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz und identifizieren Verbesserungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen, darunter Prozesse, Menschen, Technologie und Informationen.

 

Am Ende dieses Workshops werden Sie:

  • Identifizierte umsetzbaren Maßnahmen, die Ihren Geschäftszielen entsprechen, welche priorisiert sind, einen Zeitrahmen haben und Verantwortliche darlegen.
  • Die Grundlage für eine Strategie zur Prozessoptimierung.
  • Ein besseres Verständnis der Digitalisierung und wie sie Ihren Prozess verbessert.

Zusammenfassung und Übergabe

In der letzten Phase der Zusammenarbeit werden die Erkenntnisse der Workshops noch einmal zusammengetragen. Sie verfügen nun über alle Ressourcen, Fähigkeiten und Kenntnisse, um Ihre Prozessoptimierung voranzutreiben.

Sind Sie bereit, Ihr Potenzial voll auszuschöpfen?

Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Geschäftsziele zu definieren, digitale Kompetenzlücken zu überwinden und Möglichkeiten zu identifizieren, die Ihren gewählten Prozess durch die Digitalisierung aufwerten.

Starten Sie heute!
PREISE

Dein Investment

Hochwertige Leistung zum fairen Preis

Der “Workshop zur Automatisierung von Geschäftsprozessen” ist in zwei Versionen erhältlich. Die Cloud Variante findet in einer virtuellen Umgebung statt. Sie ist nicht nur der erste Schritt zur Digitalisierung Ihres Unternehmens, sondern hilft auch, die Umwelt zu schonen und den CO2-Fußabdruck zu reduzieren. Die On-Prem Variante findet in Ihren Räumlichkeiten oder in gemieteten Räumen statt. Zusätzliche Kosten für Reisen und Raummiete müssen berücksichtigt werden. Abgesehen vom Veranstaltungsort ist der Inhalt der Pakete derselbe.

Die aufgeführten Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer (MwSt.).

Cloud
5.500 €
Bester Wert

  • Beratungsprojekt
  • Unbegrenzter E-Mail-Support während der Projektlaufzeit + 2 Wochen nach Projektende
  • Vorlagenbibliothek mit Bewertungsmethoden mit 20 Lizenzen
  • Zugang zu exklusiven Rabatten auf ausgewählte Microsoft-Produkte
  • Volle digitale Erlebnis
  • Reduzierte CO2 Emissionen

On-Prem
Individuelles Angebot
In-house Erfahrung

  • Beratungsprojekt
  • Unbegrenzter E-Mail-Support während der Projektlaufzeit + 2 Wochen nach Projektende
  • Vorlagenbibliothek mit Bewertungsmethoden mit 20 Lizenzen
  • Zugang zu exklusiven Rabatten auf ausgewählte Microsoft-Produkte
  • Workshops bei Ihnen vor Ort

Für wen?

  • Chief Information & Digital Officers
  • Finanzverantwortliche
  • Finanzbuchhalter & Controller
  • IT-Manager

Sprachen

Deutsch, Englisch, Italienisch

Dauer

2 bis 4 Wochen entsprechend Ihren Bedürfnissen

Team-Größe

3 bis 7 Team-Mitglieder

Kosten

Cloud: 5.500 EUR zzgl. MwSt.
On-Prem: Bitte kontaktieren Sie unseren Vertrieb, um ein für Sie passendes Angebot zu erstellen.
UNSER VERSPRECHEN

Zufriedenheitsgarantie

Innovieren Sie stressfrei mit der Zufriedenheitsgarantie

Wir sind zuversichtlich, dass Ihr Unternehmen die Fähigkeiten und Werkzeuge erwirbt, die es braucht, um bei der digitalen Transformation erfolgreich zu sein. Deshalb bieten wir 100% Geld-zurück-Garantie für Online-Workshops und 90%1 Geld-zurück-Garantie für On-Prem Workshops, wenn Sie 48 Stunden nach dem ersten Workshop kündigen.

1 Reise-, Raummiete- und Ausrüstungskosten können für Präsenzworkshops nicht erstattet werden.

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WIR SIND ANDERS

Warum uns wählen?

Ihr Innovationspartner des Vertrauens

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IHRE GESCHÄFTSZIELE

Wir glauben, dass eine erfolgreiche Digitalisierung mit Ihrem Unternehmen beginnt und endet. Deshalb nehmen wir uns die Zeit, Ihre Geschäftsziele zu verstehen, um sicherzustellen, dass die Technologie auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist und es unterstützt.

UNSERE VISION

Unsere Vision ist es, die Kluft zwischen Unternehmen und IT durch einen analytischen Ansatz zu überbrücken, der Sie auf dem Weg zur sicheren Nutzung neuer Technologien führt.

Haben Sie noch Fragen?

Unser Geschäftsführer Francesco di Cugno beantwortet Ihnen gerne Fragen zur automatisierten Rationalisierung und wie diese Ihrem Unternehmen helfen kann, seine Effizienz und Rentabilität zu optimieren. Bitte zögern Sie nicht, uns per E-Mail zu kontaktieren oder ein kostenloses 15-minütiges Beratungsgespräch per Telefon oder Videoanruf zu buchen
Francesco di Cugno
Francesco di Cugno
Geschäftsführer

+49 1717883610
francesco.dicugno@convolut.eu

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Exzellente Beratung

Wir arbeiten mit globalen Branchenführern zusammen und helfen Unternehmen dabei, Daten zu nutzen, um sich einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.
Mitglied der Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen (BDU)
IHRE ZIELE

Warum dieser Workshop
perfekt für Sie ist

Sie werden von diesem Workshop profitieren, wenn ...

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57%
der Europäischen KMUs erwarten, dass sich die Digitalisierung positiv auf ihr Geschäft auswirkt.

Source: KWF

  • Sie sind ein kleines bis mittleres europäisches Unternehmen, das seine Geschäftsprozesse verbessern möchte, insbesondere in den Bereichen Finanzen, Berichterstattung und Verwaltung.
  • Sie möchten Ihr Unternehmen zukunftssicher machen und einzigartige Wettbewerbsvorteile auf dem Markt entwickeln.
  • Sie suchen nach Möglichkeiten, die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken, die Kundenerfahrung zu verbessern und das Engagement Ihrer Mitarbeiter zu erhöhen.
  • Sie möchten Ihr Team weiterbilden und Ihre internen digitalen Fähigkeiten verbessern.
  • Sie brauchen Klarheit und Vertrauen darin, wie sich die Prozessautomatisierung auf Ihr Unternehmen auswirken wird.
  • Ihre Prozesse werden in verschiedenen europäischen Ländern verwaltet, darunter Deutschland und Italien.
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Die Zukunft Ihres Unternehmens beginnt hier

Was einst ein Trend war ist heute eine Notwendigkeit für jedes Unternehmen. Mit der Automatisierung helfen wir Ihnen heute, Hindernisse von morgen zu vermeiden.

Die meisten Geschäftsprozesse können automatisiert werden, ohne sie völlig auf den Kopf zu stellen. Sie haben meist die richtigen Tools und müssen diese nur noch effektiver einsetzen. Mit der Zufriedenheitsgarantie sind Sie sicher, dass wir das Risiko vollständig übernehmen.

Entdecken Sie Ihr Potenzial und vereinbaren Sie noch heute einen Termin für ein Gespräch mit uns.

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Group of business people collaborating in office
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Alles, was Sie wissen möchten

Was unsere Kunden häufig fragen

Wie können wir von Ihrem Angebot profitieren, wenn wir keine Klarheit über unsere Ziele haben?

In der Regel haben Probleme ihren Ursprung in einem Mangel an Klarheit. Zum Beispiel klingt “Ich möchte, dass eine Aufgabe so schnell wie möglich erledigt wird” anders als “Ich möchte, dass die Aufgabe innerhalb des zweiten Werktags des Monats erledigt wird“. Oft müssen die Ziele spezialisiert werden, um messbar zu werden. Ein Teil dieses Angebots ist in der Tat die Abstimmung mit Ihren Geschäftszielen. Daran arbeiten wir gleich zu Beginn unserer Zusammenarbeit, denn es ist der Eckpfeiler der ganzen Übung.

Befinde ich mich auf der richtigen Ebene, um dies jetzt zu tun?

Ein Unternehmen wird nicht von heute auf morgen digitalisiert, und jedes Unternehmen läuft in seinem eigenen Tempo. Die Prozessoptimierung ist eher ein Prozess als eine einmalige Übung, und alles beginnt mit Ihrer spezifischen Situation. Unser Angebot führt Sie durch Ihre Prozessanalyse, prüft, welche Schritte für das Erreichen Ihrer gewünschten Leistung entscheidend sind, und identifiziert sowohl Quick Wins als auch strategische Verbesserungen. Auf diese Weise sehen Sie sofortige Ergebnisse, die mit geringem Aufwand als Teil eines langfristigen Vorhabens erzielt werden.

Was ist, wenn ich nicht zufrieden bin?

Der Workshop zur Automatisierung von Geschäftsprozessen wird mit einer Zufriedenheits- oder Geld-zurück-Garantie geliefert. Sollte Ihnen die Zusammenarbeit aus irgendeinem Grund nicht gefallen, können Sie mit unserer Geld-zurück-Garantie für den Online-Workshop immer noch kostenlos aussteigen1 wenn Sie innerhalb 48 Stunden nach dem ersten Workshop “Zieldefinition” kündigen. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an info@convolut.eu, und Sie erhalten Ihr Geld innerhalb von 48 Stunden zurück. Reisekosten, Miete für den Veranstaltungsort, Ausrüstungskosten und 10% der Gebühr für einen On-Prem-Workshop können nicht erstattet werden.

Was ist der Unterschied zwischen der Remote-Version und der Präsenzversion?

Bei beiden Versionen erhalten Sie das volle Erlebnis. Der einzige Unterschied besteht darin, dass wir bei der Fernversion die Workshops in einem digitalen Besprechungsraum durchführen und bei der Präsenzversion die Workshops bei Ihnen vor Ort stattfinden.

Was ist, wenn ich bei der Implementierung der Strategie Hilfe brauche?

Wir haben passende Folgeangebote, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Wir können Ihnen als Technologiepartner oder als vertrauenswürdiger Berater bei der Umsetzung zur Seite stehen. Wir besprechen dies gerne am Ende unserer gemeinsamen Bemühungen, das “was” zu definieren, bevor wir uns dem “how” zuwenden.

Bringen Sie Ihr Unternehmen
auf das nächste Level

Verschieben Sie nicht auf morgen,
was Sie heute noch erledigen können

Jetzt starten!